Sommaire
Il s'agit de définir des groupes de ventes selon vos activités commerciales afin :
- de ventiler les écritures comptables :
des factures de ventes clients depuis Galion,
des factures d’achats fournisseurs,
des pièces en facturation S.A.V. selon la valeur de la règle 159.
- de classifier vos produits en statistiques négoce.
Règles d'utilisations associées à l'application
En
13 / Paramètres généraux
En négoce, faut-il traiter les promotions comme des remises ?
| Valeur | Description du comportement de ou des applications |
|---|---|
| 0 | Non |
| 1 | Oui (spécifique) |
| Nous vous conseillons de nous contacter avant toute modification d’une règle d’utilisation. | |
Dans les factures S.A.V., la ventilation comptable des pièces existantes dans le fichier "articles" se fera selon les comptes paramétrés en :
| Valeur | Description du comportement de ou des applications |
|---|---|
| 0 | En Ateliers (atelier associé à la catégorie du matériel pris en charge), |
| 1 | En groupe de ventes, à l'identique que le Négoce Galion(groupe de vente associé à la pièce insérée). |
| Nous vous conseillons de nous contacter avant toute modification d’une règle d’utilisation. | |
Taxes à activer dans la fiche société
En
13 / Paramètres généraux
(protégé par le droit « Administrateur »)
Selon vos activités commerciales, activez les taxes :
| Taxe | Description |
|---|---|
| TICPE | Indiquez si la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques est active., |
| TGAP | Indiquez si la taxe générale sur les activités polluantes est active. |
Fichier Groupes de ventes
Le fichier se situe en
14 / Fichiers
- Classification
Les propriétés : description des champs de saisie
| Champs de saisie | Description |
|---|---|
| Code | chaque groupe comptable est codifié sur 2 caractères alphanumériques. |
| Libellé | description du groupe sur 40 caractères alphanumériques. |
| Type de groupe | Deux types :
|
| Nature des articles | Deux natures :
|
| Groupe d'achat associé | Accessible pour un type de groupe de vente. Cette association est nécessaire pour la ventilation comptable des achats, la fiche article ne retenant que le groupe de vente. |
| Masquer | Faut-il masquer ce groupe dans les listes de recherches ?
|
Comptabilité : comptes à paramétrer
La liste présente les ventilations comptables à paramétrer selon le type de groupe :
| Groupe de vente | Groupe d'achat |
|---|---|
La destination de la vente :
|
L'origine de l'achat :
|
| Une reprise de produit, une remise ou un escompte client | L'escompte fournisseur |
| Un prix promotion pour le prix net selon la valeur de la règle 152. | - |
| Un tarif soldé pour le net | - |
| La vente en rétrocession | - |
| Les écos-participation | Les écos-participation |
| La redevance copie privée | La redevance copie privée |
Les taxes :
|
Les taxes :
|
| Liens cliquables du volets de fonctions à droite de l'écran ou les raccourcis clavier: | Raccourci clavier | Description |
|---|---|
| Inser | Ajouter un compte comptable sur la ligne en surbrillance en l'associant au taux de T.V.A. concerné par la vente. Il est préférable de paramétrer un compte différent par taux de T.V.A
Pour une configuration en multi-site, saisissez le code site concerné par cette ventilation. Si le même compte doit être utilisé quel que soit le site, n'indiquez rien dans la rubrique Site. |
| Suppr | Supprimer la ligne de ventilation en surbrillance. |
| Entrée | Modifier la ligne de ventilation en surbrillance. |
| F7 | Développer la totalité des branches de la liste. |
| F8 | Réduire la totalité des branches de la liste. |
| - et + | Réduire ou développer la branche en surbrillance. |
| F6 | Imprimer la liste. | Echap | Quitter la fenêtre Comptabilité. |
Remplacement d'une codification par une autre
Cette fonctionnalité est protégée par un droit. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent la lancer. Le but étant de remplacer le code d’un groupe par un autre code.
Attention :
Après confirmation du traitement, le programme modifie le référentiel concernant le groupe remplacé (dans les commandes, devis et factures).Le code de remplacement doit être inexistant.